關(guān)于博士研究生網(wǎng)上提交學(xué)位論文答辯申請(qǐng)的通知
各位博士研究生同學(xué)：
目前，我校博士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)程序主要通過(guò)“學(xué)位論文答辯申請(qǐng)系統(tǒng)”完成。為確保博士生順利提交答辯申請(qǐng)，提高審核效率，現(xiàn)將網(wǎng)上提交學(xué)位論文答辯申請(qǐng)的相關(guān)事宜通知如下。
一、答辯申請(qǐng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介
系統(tǒng)地址：http://lwps.uestc.edu.cn，登錄帳號(hào)及密碼與GMS相同。
流程簡(jiǎn)介：http://www.bwysnn.cn/tongzhi/129/3986，請(qǐng)?zhí)崆傲私猓悦庥绊懞罄m(xù)進(jìn)度。
操作說(shuō)明：登錄后點(diǎn)右上角問(wèn)號(hào)圖標(biāo)可下載幫助文檔。點(diǎn)此加入答疑群，入群暗號(hào)：我已閱讀答辯申請(qǐng)通知
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二、提交答辯申請(qǐng)時(shí)間
答辯申請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)全年可提交（假期提交的順延處理）。從提交申請(qǐng)至完成答辯，一般需要近3個(gè)月。
擬于 6 月取得學(xué)位的，建議在當(dāng)年 3月15日前 提交答辯申請(qǐng)；
擬于12月取得學(xué)位的，建議在當(dāng)年 9月15日前 提交答辯申請(qǐng)。
三、答辯系統(tǒng)相關(guān)信息填寫(xiě)
1. 個(gè)人信息核對(duì)
手機(jī)號(hào)等個(gè)人信息，有誤請(qǐng)及時(shí)更改，以便及時(shí)接收系統(tǒng)通知。
2. 論文信息填寫(xiě)
論文研究方向，10個(gè)字以內(nèi)，最多填兩個(gè)且不得直接摘抄關(guān)鍵詞或摘要，可參看博士招生簡(jiǎn)章選擇與論文研究?jī)?nèi)容最接近的博導(dǎo)研究方向；關(guān)鍵詞，不超過(guò)5個(gè)。論文題目應(yīng)始終保持最新。課題來(lái)源和論文類型請(qǐng)與導(dǎo)師確認(rèn)。
研究方向和關(guān)鍵詞是論文送審的重要依據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎填寫(xiě)。
學(xué)術(shù)成果填寫(xiě)會(huì)直接影響校委會(huì)個(gè)人成果統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)按照要求認(rèn)真填寫(xiě)，確保信息無(wú)誤。
A. 填寫(xiě)：博士生本人以第一作者身份，且以電子科大為第一署名單位發(fā)表的所有成果。此外：博士生導(dǎo)師為第一作者的，博士生本人可以排第二（國(guó)外導(dǎo)師/副導(dǎo)師/二導(dǎo)師/協(xié)助導(dǎo)師/其他同學(xué)排第一的均不認(rèn)可，不得填寫(xiě)）；國(guó)家公派聯(lián)合培養(yǎng)期間發(fā)表的，電子科大可以排第二（以此類論文作為答辯申請(qǐng)條件的，須提供聯(lián)合培養(yǎng)證明材料）。
B. 更新：提交申請(qǐng)后，若成果有變化，如新錄用論文、剛分配到SCI/EI檢索號(hào)、錄用論文已正式發(fā)表、未參會(huì)論文變成已參會(huì)等），都請(qǐng)登錄系統(tǒng)及時(shí)添加、更新。
C. 格式：論文題目句首字母大寫(xiě)，如：This is the title of an article；期刊/會(huì)議名按正常語(yǔ)序、完整形式、不帶屆數(shù)/年份/會(huì)議縮寫(xiě)/“Proceedings of”/“論文集”、每個(gè)實(shí)詞首字母大寫(xiě)，如：This Is the Tile of a Journal/Conference。
D. 期刊論文：期刊分區(qū)以文章發(fā)表當(dāng)年，中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心期刊分區(qū)數(shù)據(jù)平臺(tái)（非科瑞唯安JCR數(shù)據(jù)庫(kù)）為準(zhǔn)，當(dāng)年數(shù)據(jù)暫未公布的以上一年度為準(zhǔn)，按大類、小類最高分區(qū)填寫(xiě)；期刊影響因子Journal Impact Factor以文章發(fā)表當(dāng)年，科瑞唯安JCR數(shù)據(jù)庫(kù)為準(zhǔn)，當(dāng)年數(shù)據(jù)暫未公布的以上一年度為準(zhǔn)。查詢方法見(jiàn)圖書(shū)館：查詢期刊分區(qū)，查詢期刊影響因子。
E. 會(huì)議論文：準(zhǔn)確填寫(xiě)本人是否親自參會(huì)、是否在會(huì)場(chǎng)作口頭或Poster報(bào)告等；會(huì)議已召開(kāi)的選已發(fā)表，否則選已錄用；此處添加代表性會(huì)議限選一篇已親自參會(huì)的會(huì)議論文。
F. 已檢索論文：填寫(xiě)檢索號(hào)，未檢索的此項(xiàng)留空，檢索后補(bǔ)充即可。SCI論文填寫(xiě)IDS號(hào)，如：DE6SG；EI論文填寫(xiě)Compendex（非Inspec）庫(kù)的Accession number，如：20162902621527。
G. 學(xué)術(shù)匯總：代表性摘要中的代表性成果（SCI）須下拉選擇一項(xiàng)，此時(shí)最具有代表性成果刊名不為空； 代表性成果須選滿5項(xiàng)，成果總數(shù)不超過(guò)5項(xiàng)則選擇所有成果（填寫(xiě)學(xué)術(shù)成果界面，選中成果后點(diǎn)擊“添加代表成果”）；參加的代表性會(huì)議限選已親自參會(huì)的論文（填寫(xiě)會(huì)議論文界面，選中已參會(huì)論文后點(diǎn)擊“添加代表會(huì)議”），未參會(huì)論文不得出現(xiàn)在此。
常見(jiàn)錯(cuò)誤
- 錄入的成果不符合要求，如本人非第一作者，本人排第二但第一作者不是名義導(dǎo)師，署名單位不是電子科大等等；
- 未錄入所有符合要求的成果，或成果變動(dòng)后不及時(shí)在系統(tǒng)中更新；
- 期刊分區(qū)不是中科院發(fā)布的，或不是論文發(fā)表當(dāng)年的分區(qū)，或沒(méi)有選取最高分區(qū)；
- 期刊影響因子不是科瑞唯安發(fā)布的，或不是論文發(fā)表當(dāng)年的數(shù)據(jù)（不同年份的數(shù)據(jù)一般都不同）；
- 會(huì)議論文參會(huì)信息不準(zhǔn)確，如不選擇是否參會(huì)，或沒(méi)有親自參會(huì)的卻選擇為已參會(huì)；
- 成果足夠，但學(xué)術(shù)匯總“最具有代表性成果刊名”為空，“參加的代表性會(huì)議”為空，“代表性成果”不滿5項(xiàng)；
- This Is the Tile of an Article 或 This is the tile of a journal/conference（文章題目、期刊會(huì)議名大小寫(xiě)不對(duì)）；
- Antennas and Propagation, IEEE Transactions on（期刊會(huì)議名語(yǔ)序不對(duì)）；
- APS 2016（期刊會(huì)議名非完整形式）；
2016IEEE Antennas and Propagation Society International Symposium(APS)（應(yīng)去掉年份/屆數(shù)及縮寫(xiě)）；
四、資格審查附件材料清單
1. 匿名電子版學(xué)位論文。PDF格式，刪除致謝內(nèi)容、保留致謝標(biāo)題，其他地方（包括封面、扉頁(yè)、個(gè)人成果部分）均不得出現(xiàn)學(xué)號(hào)、師生及其他相關(guān)人員的姓名等；個(gè)人成果匿名后應(yīng)標(biāo)注本人排名；論文內(nèi)容要完整，保留封面并填寫(xiě)學(xué)科專業(yè)等內(nèi)容。請(qǐng)按照學(xué)校學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范認(rèn)真檢查論文格式。
2. 匿名自評(píng)表。按模板填寫(xiě)，DOC格式（DOCX格式無(wú)法送審），不得出現(xiàn)學(xué)號(hào)、師生及其他相關(guān)人員的姓名等；其他信息填寫(xiě)完整，例如學(xué)科專業(yè)等。
3. 學(xué)術(shù)成果證明材料。ZIP格式，攻博期間發(fā)表的論文、獲獎(jiǎng)、專利等成果證明材料，具體要求見(jiàn)第五點(diǎn)。
4. 留學(xué)生論文評(píng)閱人推薦表。資格審查通過(guò)后，請(qǐng)留學(xué)生導(dǎo)師發(fā)校外專家推薦名單至 [email protected]。
證明材料能證明已滿足答辯申請(qǐng)條件即可（與論文送審無(wú)關(guān)，不作為學(xué)術(shù)水平評(píng)價(jià)依據(jù)），一般最多上傳4項(xiàng)，即：3篇期刊、1篇會(huì)議。注意學(xué)術(shù)成果填寫(xiě)則不限制數(shù)量（見(jiàn)第三點(diǎn)）。
1. 已發(fā)表已檢索SCI/EI期刊論文，提交排版全文、當(dāng)期期刊封面、論文所在頁(yè)目錄、檢索報(bào)告；
2. 已發(fā)表未檢索SCI/EI期刊論文，提交排版全文、當(dāng)期期刊封面、論文所在頁(yè)目錄、刊源證明、在線發(fā)表頁(yè)面截圖、付款憑證（免費(fèi)期刊須由導(dǎo)師簽字說(shuō)明“該論文已發(fā)表，無(wú)需繳納版面費(fèi)”）；
3. 未發(fā)表已錄用SCI/EI期刊論文，提交排版全文、刊源證明、錄用通知、交費(fèi)通知、付款憑證（免費(fèi)期刊須由導(dǎo)師簽字說(shuō)明“該論文已被錄用，無(wú)需繳納版面費(fèi)”）；
4. 核心期刊，為學(xué)生所在學(xué)院指定期刊，要求與第1、2、3條相同（視發(fā)表情況而定），但無(wú)需刊源證明；
5. 會(huì)議論文，提交排版全文、論文集封面、論文所在頁(yè)目錄、錄用通知、交費(fèi)通知、付款憑證、論文在線發(fā)表頁(yè)面及付款證明（已錄用）、參會(huì)證明（已參會(huì)）、檢索報(bào)告（已檢索）等；
6. 以上所有已檢索論文，提交排版全文+檢索報(bào)告（由圖書(shū)館開(kāi)具的文獻(xiàn)收錄證明）即可（★推薦★）。注意，能在Web of Science網(wǎng)站搜到的不一定是SCI收錄，EI亦然，因此不建議把自行查詢的結(jié)果當(dāng)作檢索報(bào)告/刊源證明。
提交“排版全文+檢索報(bào)告”的，論文和報(bào)告放在根目錄，論文命名為期刊1（SCI一區(qū)）、期刊2（SCI）、期刊3（核心）、會(huì)議1（A類）、會(huì)議2等。其他材料，按成果放在不同的文件夾中，文件夾命名為期刊1（SCI一區(qū)）、期刊2（SCI）、獲獎(jiǎng)1等。幾篇論文共用的檢索報(bào)告/刊源證明只需提供一份完整版放在根目錄下。
為便于核查，請(qǐng)?jiān)诿宽?xiàng)材料中標(biāo)記出文章標(biāo)題、本人姓名、本人署名單位、同等貢獻(xiàn)說(shuō)明等關(guān)鍵信息，檢索報(bào)告還應(yīng)在文章標(biāo)題處文字注明期刊1、會(huì)議1等（與上述命名相對(duì)應(yīng)）。
下載：證明材料上傳范例。
六、注意
論文格式、學(xué)術(shù)成果及研究方向填寫(xiě)、證明材料、論文及自評(píng)書(shū)匿名等任何一項(xiàng)不合格，均無(wú)法通過(guò)審核，退回后均須重新完整走一遍流程。因此，提交請(qǐng)前請(qǐng)務(wù)必按照以上要求檢查核對(duì)，以免影響答辯進(jìn)度。
無(wú)論通過(guò)與否都請(qǐng)留意查看每一步的審核意見(jiàn)（尤其是學(xué)位辦資格審查及論文修改審核，點(diǎn)“歷史”圖標(biāo)可查看），并按照意見(jiàn)修改。
如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系學(xué)位辦，地址：清水河校區(qū)主樓B2-417A，電話：61830142。
研究生院
2018年9月1日
