電子科技大學(xué)2024年6月畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理指南
各位2024年6月畢業(yè)研究生同學(xué)：
祝賀大家即將畢業(yè)，現(xiàn)發(fā)布2024年6月畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理指南，請根據(jù)指南辦理離校相關(guān)手續(xù)。
一、辦理對象
2024年6月畢業(yè)的中國籍研究生，具體名單由學(xué)校畢業(yè)審核會（預(yù)計6月下旬召開）審核確定。
二、辦理安排
2024年6月畢業(yè)研究生從即日起可按照以下說明提前辦理部分離校手續(xù)，所有環(huán)節(jié)應(yīng)在6月30日前辦理完畢。研究生教育綜合管理系統(tǒng)（簡稱GMIS系統(tǒng)，portal.uestc.edu.cn）離校模塊可用于查詢離校手續(xù)各環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)，該模塊在學(xué)校召開畢業(yè)審核會后正式開放。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調(diào)查”環(huán)節(jié)
錄取類別為自籌或非定向研究生應(yīng)在GMIS系統(tǒng)“離校管理”中完成離校問卷，完成后則對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。其他研究生：自愿完成問卷，完成后則對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦公室，電話：61830039。
辦理時間：畢業(yè)審核會后至6月30日。
2．導(dǎo)師審核確認(rèn)，完成“導(dǎo)師審核”環(huán)節(jié)
所有研究生辦理離校，應(yīng)經(jīng)導(dǎo)師審核同意。導(dǎo)師從信息門戶進入，登錄GMIS系統(tǒng)“離校管理”模塊，點擊“同意”，則對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
辦理時間：畢業(yè)審核會后至6月30日。
3．確認(rèn)就業(yè)信息，完成“就業(yè)辦理”環(huán)節(jié)
對于已落實畢業(yè)去向?qū)W生（畢業(yè)去向為：“簽就業(yè)協(xié)議形式就業(yè)（含線下簽就業(yè)協(xié)議）”、“簽勞動合同就業(yè)”、“其他錄用證明就業(yè)”、“科研助理”、“應(yīng)征義務(wù)兵”、“國家基層項目”、“地方基層項目”、“就業(yè)見習(xí)”、“自主創(chuàng)業(yè)”、“自由職業(yè)”、“研究生”、“出國出境深造”等）：GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“就業(yè)狀態(tài)”為“已簽約”、或“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，同時畢業(yè)去向信息核對為“就業(yè)辦審核通過”，對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
對于未落實畢業(yè)去向?qū)W生（畢業(yè)去向為：“待就業(yè)”、“不就業(yè)擬升學(xué)”、“其他暫不就業(yè)”）：GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，則對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦公室，電話：61830039。
辦理時間：即日起至本學(xué)期結(jié)束，建議提前辦理此項。
4．確認(rèn)繳費情況，完成“財務(wù)繳費”環(huán)節(jié)
所有研究生應(yīng)到計劃財務(wù)處完成學(xué)費、住宿費、體檢費繳費/退費，可關(guān)注“電子科大計劃財務(wù)處”微信公眾號完成繳費，如需退費，請到清水河校區(qū)主樓B3-302財務(wù)處預(yù)算管理中心辦理。所有繳費項目欠費為0，則對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。GMIS系統(tǒng)每小時整點會定時讀取財務(wù)繳費系統(tǒng)繳費狀態(tài)并同步更新。如有疑問，請咨詢財務(wù)處，電話：61831255或61830870。
辦理時間：即日起至6月30日，建議提前辦理此項。
5．完成畢業(yè)論文提交，完成“論文提交”環(huán)節(jié)
非涉密畢業(yè)論文需按要求提交論文電子檔至圖書館，研究生學(xué)位論文提交須知詳見：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系統(tǒng)每小時整點自動同步圖書館論文提交系統(tǒng)的“論文提交”狀態(tài)信息，圖書館審核通過后，GMIS系統(tǒng)對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。涉密畢業(yè)論文由學(xué)院研究生科老師在GMIS系統(tǒng)“學(xué)生管理-離校管理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學(xué)院研究生科。
辦理時間：6月15日起至6月30日。
注意：為避免因論文提交時間過于集中而影響審核進度，建議盡可能在本人離校五個工作日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環(huán)節(jié)
畢業(yè)研究生應(yīng)到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統(tǒng)會定時（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書館借閱系統(tǒng)相關(guān)狀態(tài)信息，清欠完成后則對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
辦理時間：即日起至6月30日，建議提前辦理此項。
7.辦理黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接、注銷研究生證、處理學(xué)院清欠，完成“黨團關(guān)系”、“注銷證件”、“學(xué)院清欠”環(huán)節(jié)
導(dǎo)師審核同意后，研究生方可到學(xué)院辦理黨團關(guān)系、注銷證件、學(xué)院清欠三項手續(xù)，并將辦理結(jié)果交給研究生輔導(dǎo)員，由研究生輔導(dǎo)員在GMIS系統(tǒng)上點擊確認(rèn)辦理按鈕，則對應(yīng)項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢學(xué)院輔導(dǎo)員。
辦理時間：畢業(yè)審核會后至6月30日。
8．辦理宿舍電費退費
畢業(yè)生宿舍電費退費采用線上方式進行。研究生發(fā)起退費申請后，宿舍電費余額以寢室為單位轉(zhuǎn)回發(fā)起申請的學(xué)生一卡通賬戶，退費金額等相關(guān)信息推送給同寢室所有同學(xué)。
線上退電費方式：關(guān)注后勤保障部微信服務(wù)號“電子科技大學(xué)后勤保障”，進入微服務(wù)，點擊“退宿舍電費”，按提示完成線上操作，再持一卡通到自助多媒體機點擊“補助領(lǐng)取”領(lǐng)取該費用。該項為學(xué)生自愿辦理。
沙河校區(qū)未結(jié)清舊電表電費的房間，請先到校園超市1分店旁能源收費辦公室001（電話：83203646）繳納電費，領(lǐng)取開具的電費單。新電表退費線上進行，辦理流程同清水河校區(qū)保持一致。
辦理時間：學(xué)生在辦理完退宿相關(guān)手續(xù)七日內(nèi)可線上辦理該業(yè)務(wù)。
備注：沙河校區(qū)宿舍電表由2024年2月升級改造，此前尚未結(jié)清電費的宿舍請到能源收費辦公室辦理結(jié)清手續(xù)，電表升級改造后充值電費需要退費的宿舍采用線上方式進行。
9.辦理退宿，完成“宿舍退房”環(huán)節(jié)
9.1 線上辦理流程
進入【智慧成電】小程序——應(yīng)用首頁【微宿舍】——點擊【學(xué)生退宿】——按照示例上傳視頻并確認(rèn)提交——交還鑰匙至宿管阿姨處，空調(diào)遙控器由同宿舍最后一位辦理退宿的同學(xué)退還——完成退宿。
9.2 線下辦理流程
步驟1：到住宿樓棟退還鑰匙（同宿舍最后離開的同學(xué)還需退還空調(diào)遙控器），宿管阿姨開具驗房單。
步驟2：將驗房單交至宿舍管理中心完成系統(tǒng)退宿。
清水河校區(qū)地址：碩士20棟大廳宿舍服務(wù)部辦公區(qū)，電話61830144；
沙河校區(qū)地址：校園超市1分店旁007號辦公室，電話：83201090
欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
備注：退宿前請先完成能源清繳。若存在設(shè)施設(shè)備損壞，需向維修服務(wù)中心繳納相應(yīng)費用。
10．注銷一卡通（自愿）
畢業(yè)生在離校前可持本人證件（自愿）辦理一卡通注銷手續(xù)，提取卡內(nèi)余額。如果畢業(yè)生不愿注銷一卡通，建議將卡內(nèi)余額消費完畢。
清水河校區(qū)辦理點：本科20棟后勤服務(wù)大廳；電話：61830800。
沙河校區(qū)辦理點：風(fēng)華餐廳充值點；電話：83205112。
辦理時間：建議在退宿舍電費之后、離校前辦理。
11．辦理戶口遷移
2024年6月畢業(yè)研究生戶口遷移證將由學(xué)院到研究生院統(tǒng)一領(lǐng)取后分發(fā)給學(xué)生，畢業(yè)生領(lǐng)取時間由各學(xué)院另行通知。戶口遷移證以保衛(wèi)處返回名單為準(zhǔn)，若無遷移證，則說明當(dāng)時戶口未遷入學(xué)校。如有疑問，請咨詢學(xué)院輔導(dǎo)員。
12．領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)位證，完成“發(fā)放證書”環(huán)節(jié)
非定向或自籌研究生到學(xué)院研究生科領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證，定向或委培研究生的畢業(yè)證和學(xué)位證由學(xué)院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經(jīng)定向委培單位開具同意函后由研究生本人領(lǐng)取。博士生授位信息將公示1個月，公示同時可領(lǐng)取博士學(xué)位證書。具體領(lǐng)取時間，請咨詢各學(xué)院研究生科。
13．寄送畢業(yè)生檔案
由學(xué)院按照《電子科技大學(xué)研究生檔案管理工作規(guī)范》要求，根據(jù)入檔清單，做好學(xué)籍檔案、人事檔案歸檔工作，并統(tǒng)一安排檔案寄送。學(xué)院寄送之后，請畢業(yè)生及時到檔案寄往地確認(rèn)檔案是否到達(dá)。如有疑問，請咨詢學(xué)院輔導(dǎo)員。
四、注意事項
1.計劃提前離校的研究生應(yīng)在GMIS系統(tǒng)上做好請假登記，可根據(jù)本指南提前完成相關(guān)環(huán)節(jié)。
2.如本人無法到現(xiàn)場領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)位證，可出具委托書由他人代領(lǐng)。
3.畢業(yè)研究生離校前應(yīng)登錄學(xué)信網(wǎng)（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業(yè)證信息是否與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷信息一致。
附件：畢業(yè)證學(xué)位證代領(lǐng)委托書模板
研究生院
2024年6月13日
